Cuando una empresa contrata a un trabajador, el desembolso real no se limita al salario acordado. Hay una parte que el trabajador no ve en su nómina pero que la empresa paga mensualmente: las cuotas de la Seguridad Social a cargo del empleador. Entender este coste es fundamental tanto para empresas que quieren planificar su presupuesto de personal como para trabajadores que negocian su salario.
¿Qué es el coste de empresa?
El coste de empresa (o coste laboral total) es la suma de:
- Salario bruto del trabajador
- Cuotas de la Seguridad Social que paga la empresa
El trabajador solo ve el salario bruto en su contrato y recibe el neto en su cuenta. El coste total para la empresa es mayor, porque además paga su propia parte de cotización a la Seguridad Social.
Cuotas de SS a cargo de la empresa en 2026
Estas son las cotizaciones que la empresa paga mensualmente por cada trabajador, calculadas sobre el salario bruto:
| Concepto | Tipo (%) | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60% | Pensiones, IT, maternidad... |
| Desempleo (indefinido) | 5,50% | Prestación por desempleo |
| Desempleo (temporal) | 6,70% | Prestación por desempleo |
| FOGASA | 0,20% | Garantía de salarios impagados |
| Formación profesional | 0,60% | Cursos y formación continua |
| MEI | 0,50% | Sostenibilidad del sistema de pensiones |
| Total (indefinido) | ~30,40% | — |
| Total (temporal) | ~31,60% | — |
El Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) se introdujo en 2023 para reforzar el Fondo de Reserva de las pensiones. En 2026 asciende al 0,50%.
Ejemplo de cálculo completo
Empleado con salario bruto de 2.000 €/mes, contrato indefinido, 14 pagas:
Lo que ve el trabajador:
- Salario bruto mensual: 2.000 €
- Cotización SS trabajador (~6,35%): -127 €
- Retención IRPF (estimada ~14%): -280 €
- Salario neto mensual: ~1.593 €
Lo que paga la empresa:
- Salario bruto: 2.000 €
- Contingencias comunes (23,60%): 472 €
- Desempleo (5,50%): 110 €
- FOGASA (0,20%): 4 €
- Formación (0,60%): 12 €
- MEI (0,50%): 10 €
- Total cuotas empresa/mes: 608 €
- Coste total mensual: 2.608 €
- Coste total anual (14 pagas): 36.512 €
El trabajador percibe 1.593 € netos, pero la empresa desembolsa 2.608 €. La diferencia (1.015 €) va a impuestos y cotizaciones (tanto las del trabajador como las de la empresa).
¿Los contratos temporales son más caros?
Sí, ligeramente. La cotización por desempleo en contratos temporales es del 6,70% frente al 5,50% de los indefinidos. Eso supone un 1,20% más de coste para la empresa sobre el salario base.
Por eso los contratos indefinidos son incentivados: además de ser más baratos en cotizaciones, pueden acogerse a bonificaciones adicionales (contratos de primer empleo joven, personas con discapacidad, etc.).
Bonificaciones que reducen el coste
Existen numerosas bonificaciones en las cuotas empresariales a la Seguridad Social:
- Contrato primer empleo joven (menores de 30 años): hasta el 100% de reducción en cuotas durante el período de prueba.
- Personas con discapacidad: bonificaciones del 50-75% de las cuotas según grado de discapacidad.
- Contratos fijos-discontinuos: reducciones durante los períodos de actividad.
- Mayores de 52 años: bonificaciones especiales para facilitar su incorporación al mercado laboral.
Consulta con un asesor laboral o gestoría para ver qué bonificaciones aplican a tu caso concreto.
Coste de empresa vs. IPREM y SMI
Para que te hagas una idea de la escala:
- Un trabajador con el SMI 2026 (1.134 €/mes brutos, contrato indefinido) le cuesta a la empresa aproximadamente 1.479 €/mes (1.134 × 1,304).
- Un trabajador con 2.500 €/mes brutos tiene un coste total de aproximadamente 3.260 €/mes.
El sobrecoste medio es de entre el 30% y el 32% sobre el salario bruto para contratos indefinidos.
¿Hay topes de cotización?
Sí. Existe una base máxima de cotización por encima de la cual no se pagan más cuotas. Para 2026, la base máxima es de 4.909,50 €/mes. Los salarios que superen esta cifra no generan cuotas adicionales sobre el exceso.
También existe una base mínima de cotización que en ningún caso puede ser inferior al SMI.
Cálculo orientativo basado en tipos generales de cotización 2026. No incluye posibles bonificaciones, reducciones de cuotas o cotizaciones adicionales por convenio o accidente de trabajo. Consulta con un asesor laboral o gestoría.